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ES

Organización de la Nómina Venezolana.

La nómina Venezolana es ejecutada en períodos mensuales, bimensuales, semanales o quincenales.

Remuneración

La remuneración del empleado es basada en el importe mensual. El importe mensual es lo que se conoce como salario base o simple, el cual también forma parte del salario integral. Sin embargo pueden existir casos donde el empleado puede recibir otras asignaciones que formen parte del salario mensual. Estas asignaciones pueden o no ser consideradas parte del salario integral. La importancia de conocer el salario integral radica a que es con este se calculan ciertos descuentos y asignaciones legales, como por ejemplo las prestaciones sociales (conceptos como alícuota de bono vacacional, horas extras, alícuota de utilidades, entre otros suelen ser parte del salario integral).

Organización de la Nómina

La Asignación Organizativa es tomada en cuenta para organizar los empleados de una Compañía. Uno código de Compañía (Company Code) representa la Persona Legal y las subdivisiones y los departamentos son representados por las Unidades Organizacionales (Organizational Units) dentro de la Asignación Organizativa. Los empleados existentes en las Unidades Organizacionales son agrupados de acuerdo con sus características comunes en Grupos del Empleados (Employees Groups) y Sub Grupos de Empleados (Employees Sub Groups).
La Organización de la nómina Venezolana toma en cuenta la periodicidad y el tipo de remuneración para organizar los Grupos de empleados en áreas llamadas Área del Nómina (Payroll Area) así los empleados que tienen la misma periodicidad y tipo de la remuneración en una compañía son agrupados dentro de una misma Área de Nómina. 

Status de la Nómina

Es responsable por llevar el control de la ejecución de la nómina. Aquí son registradas todas las fechas de pagos de las diversas Áreas de la nómina así como es mantenido el histórico de la ejecución de cada nómina. Es responsable también por bloquear los datos maestros de los empleados asignados en el  cálculo de nómina para que los mismos no sean actualizados durante el cálculo de la nómina, garantizando así la consistencia de los datos en el sistema.
Los usuarios responsables por la ejecución de la nómina pueden efectuar tantos cálculos como sean necesarios hasta el cálculo de la nómina final, el sistema muestra los empleados que tienen error y permite que sean hechas las correcciones en modo de simulación.

EN

Venezuelan Payroll Organization

Commonly is executed in a Monthly period, but there is some cases that the Payroll is executed in a Semi Monthly or Weekly period.

Remuneration

Generally the remuneration is based in the Monthly salary. The monthly salary is what is known as base salary or simple salary, which is a part of the integral salary. However there may be cases where the employee may receive other assignments which may be part of monthly salary. These assignments may or may not be part of the integral salary. The importance of knowing the integral salary lies on that is with this salary that other legal assignments or deduction are calculated, for example the seniority.

Payroll Organization

The Organizational Administration is take in count for organization of employees in a Company. A Company code represents the Legal Personnel and the subdivisions and departures are represented by the Organizational Units into the Organizational Administration. The employees existing into Organizational Units are grouped according with their common characteristics in Employees Group and Employees Sub Group.
The Venezuelan Payroll Organization take in count the Periodicity and Remuneration concepts to organize and group the Employees Group in areas called Payroll Area, so the employees that have the same periodicity and kind of remuneration in specific Company code has the same Payroll Area.

Payroll Data

The Payroll Data is responsible to manage the payroll run.
There are all payroll dates for a specific Payroll Area as well the history of execution of each payroll ran.
The Payroll data is responsible to lock the master data while the payroll is run or to lock the payroll run while there is a master data opened for change the data of an employee who will be calculated in that payroll run.
The user can run the payroll many times he wants or while he certificates that there is not error in the execution for that the Payroll drive (HVECALC0 or PC00_M17_CALC), the PA03 transaction show if there are any error and indicate the employees that the calculation was wrong.

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  1. Guest

    Hi Inayara!

    First of all let me thank you for putting this information about Venezuelan Payroll and let's hope people start collaborating here. I am kind of new in the community (although I sign up two years ago but I only start using it on september). I notice that you are from brazil, so you are portuguese speaker. I would like to help you making some correction in the spanish. It is quite good, but there are some errors that may be corrected and I would like to help you if you don't mind. I tried to put something about building a pay slip  like a month ago and couldn´t do it, so I wrote an article and it is already published.

    King Regards,

    Edoardo

  2. Hi Edoardo !

    Thanks for your comments !

    Great that you can help me with Spanish, your are right, I'm Portuguese Speaker :)

    In case you want to add any comment, please send it to me: inayara.souza@sap.com. I'll be glad to publish the content.

    Saludos,

    Inayara