Hier finden Sie Informationen zu Ihrer täglichen Arbeit zur Nutzung von ELStAM als Arbeitgeber. Der WIKI-Eintrag wird laufend ergänzt und aktualisiert.
Weitere Informationen zu ELStAM auf dem SAP Service Marketplace:
SAP Landesversion für ERP HCM Personalabrechnung fürDeutschland (Access for registered SAP Users only)
Bekannte Verfahrensprobleme auf Seiten der Finanzverwaltung
Hinweis 2164490 - ELStAM: Doppelte Monatslisten bzw. Antwortlisten
Beim Verarbeiten der abgeholten Änderungslisten mit dem Report RPCE2SD0_IN - ELStAM: XML-Daten in ELStAM-Tabelle übernehmen, bekommen Sie eine der folgenden Fehlermeldungen: „Meldungen mit NDTIC XYZ wurden bereits verarbeitet“ bzw. „Monatsliste JJJJMM001 für Arbeitgeber XYZ schon verarbeitet“.
Von dem Fehler sind lt. Clearingstelle nur wenige Änderungslisten (2,68%) betroffen. Er soll bis Juli durch ein Dublettenprüfung behoben werden. Siehe Hinweis 2164490.
Temporäre Fehler bei konfessionsverschiedenen Ehen
Am 28.01.2015 wurde auf Homepage www.elster.de folgender Hinweis eingestellt:
Temporäre Fehler bei konfessionsverschiedenen Ehen
Bei konfessionsverschiedenen Ehen wird dem Arbeitgeber grundsätzlich auch das Kirchensteuerabzugsmerkmal des anderen Ehegatten mitgeteilt. Aufgrund eines Fehlers wurde zwischen dem 08.01.2015 und dem 23.01.2015 in den betreffenden Fällen bei An- und Ummeldungen kein Kirchensteuerabzugsmerkmal des Ehegatten ausgeliefert. Eine automatische Korrekturlieferung ist für die betroffenen Fälle nicht vorgesehen.
Abmeldung wird mit VH 552020300 (Ab-/Ummeldung nicht möglich, da kein Arbeitsverhältniss) abgelehnt
In bestimmten Fallkonstellationen funktioniert die Abmeldung der Mitarbeiter bei der Clearingstelle trotz neues Release 1.10.1 noch nicht (Das Bugfix Release ist seit dem 29.10.2013 in Betrieb).
Fallbeispiel: Mitarbeiter wird zum 01.05.2013 angemeldet. Der Mitarbeiter tritt am 30.09.2013 aus, wird aber erst nach Freischaltung von Release 1.10.1 abgemeldet. Mitarbeiter erhält über die Änderungsliste (z.B. Anfang Oktober) die „leere“ ELStAM-Meldung „552020103 Wechsel des Hauptarbeitgebers, neues RefDatumAG = 20131001“. Die Abmeldung des Mitarbeiters zum 30.09.2013 erhält von uns das richtige RefDatumAG 20130501 (Datum der Erstanmeldung). Nach SAP Hinweis 1928919 soll die Lösung in Ordnung sein, da das RefDatumAG der Abmeldung VOR dem neuen RefDatumAG liegt.
Ergebnis der Abalyse der Clearingstelle: Die Abmeldung der PERNR erfolgte mit einem anderen Zertifikat für den Datenlieferanten als die Anmeldung. D.h., daß zwischen der Anmmeldung und Abmeldung der Personalnummer durch Customizing (LSTK) bzw. Änderungen auf dem BC(Stichwort Default-Zertifikat) ein Zertifikatswechsel stattgefunden hat.
Abrufsperre wegen Tod - Datum
Bei der Abrufsperre wegen Tod erhalten wir von der Clearingstelle das falsche Datum geliefert. Hier sind wir zusammen mit anderen Arbeitgebern mit dem ELStAM-Projekt in Verbindung, dass wir das
richtige Datum erhalten (Tag nach dem Tod). Je nach dem Meldungsgrund (z.B. Wegzug ins Auslang) ist das mit dem Verfahrenshinweis gelieferte Datum nicht immer falsch, daher ist auch von unserer Seite kein Automatismus möglich. Damit der Beschäftigte am Todestag noch sein Arbeitsentgelt erhält, muss z.Z. manuell eingegriffen werden.
VH 552020103 wird mit identischem refDatumAG mehrfach übermittelt
Es handelt sich um ein bereits erkanntes Verfahrensproblem. Siehe ELStAM - Information Hinweise für Arbeitgeber und Softwarehersteller VH 552020103 Version 3.0:
4 Weitere Hinweise
Es ist in Produktion aufgefallen, dass der Hinweis VH 552020103 mit identischem refDatumAG zu einem Arbeitnehmer an denselben Arbeitgeber mehrfach, d.h. in verschiedenen Listen, übermittelt wurde. Die Ursache für dieses Verhalten ist inzwischen erkannt und wird behoben. Diese erneut übermittelten Verfahrenshinweise können ignoriert werden, sie enthalten keine zusätzliche Information (aber auch keine falsche!). In diesen Fällen wird häufig der Verfahrenshinweis ohne ELStAM zu diesem Arbeitnehmer übermittelt."
Bitte prüfen Sie bei Ihren Fällen, ob bei der Lieferung der ELStAM mit Steuerklasse 6 der Verfahrenshinweis 552020103 dabei war oder nicht. Wenn er dabei war, dann können Sie die erneute Lieferung des Verfahrenshinweises ignorieren (Status umsetzen).
Wenn der VH nicht mitgeliefert wurde, dann ist im System das geänderte RefDatumAG nicht bekannt und bei einer Abmeldung würden Sie eine Ablehnung mit dem Hinweis 552020307 „Wechsel des Hauptarbeitgebers Abmeldung zum übermittelten Beschäftigungsende nur mit aktualisiertem refDatumAG des Arbeitsverhältnisses möglich. [refDatumAG = JJJJMMTT]“ erhalten. Beim nächsten Lauf des *VD0_OUT wird die Abmeldung automatisch mit dem geänderten RefDatumAG erzeugt.
ELStAM Fehlermeldungen und Lösungen
Zu den Verfahrenshinweisen der Clearingstelle beachten Sie bitte den HW 2006902 - ELStAM: Erläuterungen zu den Verfahrenshinweisen. Im HW wird aufgeführt, wie die ELStAM-Anwendungsreports mit dem Verfahrenshinweis umgehen (Systemaktivität) und welche Aktivitäten sich für den Anwender daraus ergeben (Vorgehen).
Weitere Infos: Ergänzungen zu Verfahrenshinweisen
Praxistipps
Reaktivierung - Anmeldung verhindern
Bei einer Reaktivierung findet ein Statuswechsel von „Rentner” nach „aktiv” statt. Dies löst im ELStAM-Verfahren eine Anmeldung ohne vorherige Abmeldung aus. Ein Statuswechsel von „Rentner” nach „aktiv „darf keine Anmeldung auslösen, da der Zahlfall bereits angemeldet ist.
Die Reaktivierung wird als Wiedereintritt vom Merkmal ENTRY erkannt. Das lässt sich auch nicht verhindern. Lösung: Der Sachbearbeiter kann im IT 0012 die Anmeldung verhindern.
Kein Eintrag in Tabelle V_T596L für 01 LSTB dd.mm.yyyy
Beschäftigungsbeginn 00.00.0000 muss größer 01.01.1900 sein
oder
HRPAYDEE2008 Für xxxx yyyy konnte das Startdatum für das Verfahren nicht gelesen werden im RPCE2VD0_OUT
ELStAM diverse Szenarien
Technische Änderungen / Störungen
Technische Änderungen / Störungen
Weitere Hinweise
Falsche Anmeldungen aller Arbeitnehmer zum 01.01.2014 ohne Grund
Fehler XML-Schema 2015
Aufgrund eines Fehlers im XML-Schema für die ELStAM-Meldungen (An-, Um-, Abmeldungen) werden die ab dem 01.01.2015 an die Clearingstelle übertragenen Meldungen nicht beantwortet. Es wird auch keine Fehlerrückmeldung von der Clearingstelle geliefert.
Setzen Sie den Hinweis "2116605 - ELStAM: Fehler XML-Schema 2015 - Keine Rückmeldung" um.