Es existieren folgende Stati:
neu
Das System setzt diesen Status, sobald ein Eintrag erstmals im B2A-Manager erscheint. Sie haben also noch keinen Prozess mit diesem Eintrag durchgeführt.
in Verarbeitung
Das System setzt diesen Status, sobald Sie einen Prozess mit diesem Eintrag durchgeführt haben, der Prozess aber noch nicht abgeschlossen ist.
fehlerhaft
Es ist bei einem Prozess ein schwerer Fehler aufgetreten, der u.U. nicht sofort von Ihnen behoben werden kann. Der Prozess kann erst dann erneut durchgeführt werden, wenn Sie den Status manuell geändert haben, z.B. in Fehler - neu verarbeiten.
Fehler - neu verarbeiten
Diesen Status können Sie manuell setzen, wenn bei einem Prozess ein Fehler aufgetreten ist, der von Ihnen behoben wurde. Den Prozess können Sie anschließend sofort wiederholen.
OK
Der Prozess ist abgeschlossen. Dieser Status wird i.a. nicht vom System gesetzt. Sie setzen diesen Status manuell, um zu dokumentieren, dass ein Prozess abgeschlossen ist, z.B. wenn Sie von der Behörde entsprechende Rückmeldung erhalten haben.
Ein Eintrag mit Status OK kann danach keinen anderen Status mehr annehmen.
Hinweis:
In der Standardeinstellung ist das Kennzeichen nur offene Prozesse anzeigen gesetzt. Einträge mit dem Status OK werden in diesem Fall nicht angezeigt.
Im Detail:
Können die Rückmeldungen im SAP-System abgelegt werden, wird dies im B2A-Manager vermerkt. Dazu werden für die Eingangsprozesse folgende Status vergeben:
Verarbeitungsbestätigung - Alles OK
Eingangsprozess mit Status "OK/abgeschlossen".
Rückmeldung von Fehlern
Eingangsprozess mit Status "in Verarbeitung/fehlerhaft". Die Fehlermeldungen können mit den Folgereports der jeweiligen Anwendung bearbeitet werden. Der Status kann manuell auf "OK/abgeschlossen"gesetzt werden. Der Status "in Verarbeitung/fehlerhaft" wurde gewählt, damit im B2A-Manager sichtbar ist, daß Meldungen für die Folgereports vorhanden sind.
Rückmeldung von Datensätzen
Eingangsprozess mit Status "in Verarbeitung/Datensätze". Die Datensätze können mit den Folgereports der jeweiligen Anwendung bearbeitet werden.
Der Status kann manuell auf "OK/abgeschlossen" gesetzt werden. Der Status "in Verarbeitung/Datensätze" wurde gewählt, damit im B2A-Manager sichtbar ist, daß Meldungen für die Folgereports vorhanden sind.
Dateiablehnung
Eingangsprozess mit Status "in Verarbeitung/Ablehnung". Die komplette Datei wurde von der Annahmestelle abgelehnt. Der Status kann nach der Fehlerbeseitigung manuell auf "OK/abgeschossen" gesetzt werden. Der Status "in Verarbeitung/wartet" wird vergeben, wenn die Rückmeldungen aufgrund von Lücken zwischen den (Eingangs-)Dateinummern
nicht verarbeitet werden können. In diesem Fall werden die Daten zwischengespeichert und erst verarbeitet, wenn die Lücke aufgrund von weiteren Rückmeldungen der Annahmestellen geschlossen sind. Die (Eingangs-)Dateinummer wird von der Annahmestelle geführt.