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The SAP Community team.
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Anforderungen

Haben Sie die folgenden Herausforderungen in Ihrem Unternehmen?

  • Sie suchen eine AVA-Plattform, die in SAP ERP integiert ist (AVA = Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung).
  • Sie beauftragen externe Lieferanten mit Dienstleistungen und wollen den Gesamtprozess der Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung von externen Dienstleistungen optimieren.
  • Sie wollen Lieferanten elektronisch in diesen Prozess einbinden (z.B. mit der Leistungserfassung über das Internet).
  • Sie haben z.B. folgende Probleme bei der Abwicklung externer Dienstleistungen:
    • Medienbrüche (z.B. Abtippen von Informationen vom Papier)
    • Unvollständige Integration in das SAP ERP (Schnittstellen)
    • Fehlende Funktionalitäten im SAP-Modul MM-SRV (z.B. GAEB-Schnittstellen, REB).

Lösungsangebot

AVA@SAP ist ein Service Offering der SAP Consulting zum Aufbau einer Web-basierten AVA-Plattform

  • für die Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung von externen Dienstleistungen
  • unter Einbeziehung von externen Lieferanten über das Internet (z.B. Leistungserfassung, Angebotsabgabe)
  • mit kompletter Datenhaltung im SAP-System und vollständiger Integration in die SAP-Standardabläufe (z.B. MM-SRV).


AVA@SAP bietet Ihnen zusätzliche Funktionen für die Dienstleistungsabwicklung, die den SAP-Standard (MM-SRV) erweitern, z.B.

  • Planung und Kalkulation von komplexen Maßnahmen mit beliebig tiefer Strukturierung
  • einfach zu handhabende Multikontierung von Leistungen
  • GAEB-Import und -Export (siehe auch GAEB@SAP)
  • Mengenberechnungen mit Formeln nach REB 23.003 (Definition von weiteren Formeln möglich)
  • automatisierte und standardisierte Erstellung von komplexen Kalkulationen und Leistungserfassungen mit Modellen (Modelle können selbst definiert werden)
  • bildhafte Darstellung von Sachverhalten mit Skizzen, z.B. maßstabsgerechtes Zeichnen auf Google-Maps-Hintergrund (im Projekt auch Integration in Ihr GIS-System möglich)
  • Anbindung der Lieferanten über das Internet für die Ausschreibungsbearbeitung und die Leistungserfassung (Lieferantenportal), dadurch Wegfall der Medienbrüche (papierlose Bearbeitung möglich).


AVA@SAP ist vollständig in die SAP-Standardabläufe integriert (z.B. Bestellanforderung, Anfrage/Angebot, Leistungserfassungsblatt), damit werden z.B. Folgeprozesse auch sofort im ERP angestoßen (z.B. Obligo, Wareneingang).

AVA@SAP ist eine serverbasierte Web-Anwendung, der Zugriff erfolgt über Microsoft Internet Explorer (optional auch über Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Google Chrome). Es wird als Add-On in Ihrem SAP ERP installiert (ABAP-Stack) und benutzt damit die bestehende SAP-Infrastruktur (z.B. Backup, Ausfallsicherheit). Es ist keine zusätzliche Software-Installation am Client-PC notwendig. Die Datenhaltung erfolgt komplett im SAP.

Voraussetzungen

SAP ERP 6.0 und höher

Kontakt

Thomas Neef
eMail: thomas.neef@sap.com

 


 

Ansprechpartner

Falls Sie Fragen oder Wünsche bezüglich des Service Offerings AVA@SAP haben, schreiben Sie einen Kommentar auf der entsprechenden Seite oder senden Sie eine E-Mail an Thomas Neef (thomas.neef@sap.com).