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Anforderungen

Haben Sie als Auftraggeber von Bau- oder Dienstleistungen die folgenden Herausforderungen in Ihrem Unternehmen?

  • Sie suchen eine AVA-Plattform, die in SAP ERP integiert ist (AVA = Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung).
  • Sie beauftragen Lieferanten mit Dienstleistungen und wollen den Gesamtprozess der Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung von externen Dienstleistungen optimieren.
  • Sie wollen Lieferanten elektronisch in diesen Prozess einbinden (z.B. mit der Leistungserfassung über das Internet).
  • Sie haben z.B. folgende Probleme bei der Abwicklung externer Dienstleistungen:
    • Medienbrüche (z.B. Abtippen von Informationen vom Papier)
    • Unvollständige Integration in das SAP ERP (Schnittstellen)
    • Fehlende Funktionalitäten im SAP-Modul MM-SRV (z.B. GAEB-Schnittstellen, REB).

Lösungsangebot

AVA@SAP ist ein Service Offering der SAP Consulting zum Aufbau einer Web-basierten AVA-Plattform

  • für die Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Abrechnung von externen Dienstleistungen
  • unter Einbeziehung von externen Lieferanten über das Internet (z.B. Leistungserfassung, Angebotsabgabe)
  • mit kompletter Online-Datenhaltung im SAP-System und vollständiger Integration in die SAP-Standardabläufe (MM-SRV).


AVA@SAP bietet Ihnen zusätzliche Funktionen für die Dienstleistungsabwicklung, die den SAP-Standard (Modul MM-SRV) erweitern, z.B.

  • Planung und Kalkulation von komplexen Maßnahmen mit beliebig tiefer Strukturierung
  • einfach zu handhabende Multikontierung von Leistungen
  • GAEB-Import und -Export (siehe auch GAEB@SAP)
  • Mengenberechnungen mit Formeln nach REB 23.003 (Definition von weiteren Formeln möglich)
  • automatisierte und standardisierte Erstellung von komplexen Kalkulationen und Leistungserfassungen mit Modellen (Modelle können selbst definiert werden)
  • bildhafte Darstellung von Sachverhalten mit Skizzen, z.B. maßstabsgerechtes Zeichnen auf Google-Maps-Hintergrund (im Projekt auch Integration in Ihr GIS-System möglich)
  • Anbindung der Lieferanten über das Internet für die Ausschreibungsbearbeitung und die Leistungserfassung (Lieferantenportal), dadurch Wegfall der Medienbrüche (papierlose Bearbeitung möglich).


AVA@SAP ist vollständig in die SAP-Standardabläufe integriert (z.B. Bestellanforderung, Anfrage/Angebot, Leistungserfassungsblatt), damit werden z.B. Folgeprozesse auch sofort im SAP ERP angestoßen (z.B. Obligo, Wareneingang).

AVA@SAP ist eine serverbasierte Web-Anwendung, der Zugriff erfolgt über Microsoft Internet Explorer (optional auch über Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome und auf mobilen Geräten über Apple Safari auf iOS, Google Chrome auf Android). Es wird als Add-On in Ihrem SAP ERP installiert und benutzt damit die bestehende SAP-Infrastruktur (z.B. Backup, Ausfallsicherheit). Es ist keine zusätzliche Software-Installation am Client-PC notwendig. Die Datenhaltung erfolgt komplett im SAP ERP.

Voraussetzungen

SAP ERP 6.0 und höher

Kontakt

Für weitere Informationen zu AVA@SAP senden Sie bitte eine Mail an Thomas Neef (thomas.neef@sap.com).